Verbinden Sie Ihre KI mit ERPNext

Was Ihre KI mit ERPNext tun kann

Sobald der Konnektor verbunden ist, erscheinen diese Tools automatisch in Ihrem KI-Assistenten:

• list_customersnur lesend

  Kunden auflisten, optional gefiltert nach einem Namensfragment.

• get_customernur lesend

  Einen Kunden über seinen Namen lesen (der Name ist die ID, aus list_customers).

• create_customerSchreiben · Freigabe nötig

  Einen Kunden anlegen. customerType ist die Rechtsform des Geschäftspartners (Company, Individual, Partnership); customerGroup ist das Vertriebssegment und ein anderes Feld. Schreibt in ERPNext: läuft bei aktivierter Bestätigung über die Freigabe.

• list_sales_ordersnur lesend

  Verkaufsaufträge auflisten, neueste zuerst. docstatus 0 = Entwurf, 1 = gebucht (verbindlich, im Hauptbuch), 2 = storniert.

• get_sales_ordernur lesend

  Einen Verkaufsauftrag mit seinen Positionen lesen. docstatus 0 = Entwurf, 1 = gebucht (verbindlich, im Hauptbuch), 2 = storniert.

• list_sales_invoicesnur lesend

  Ausgangsrechnungen auflisten, neueste zuerst. unpaidOnly liefert die offenen Forderungen. docstatus 0 = Entwurf, 1 = gebucht (verbindlich, im Hauptbuch), 2 = storniert.

• get_sales_invoicenur lesend

  Eine Ausgangsrechnung mit ihren Positionen lesen. docstatus 0 = Entwurf, 1 = gebucht (verbindlich, im Hauptbuch), 2 = storniert.

• list_suppliersnur lesend

  Lieferanten auflisten, optional gefiltert nach einem Namensfragment.

• list_purchase_ordersnur lesend

  Bestellungen auflisten, neueste zuerst. docstatus 0 = Entwurf, 1 = gebucht (verbindlich, im Hauptbuch), 2 = storniert.

• get_purchase_invoicenur lesend

  Eine Eingangsrechnung mit ihren Positionen lesen. docstatus 0 = Entwurf, 1 = gebucht (verbindlich, im Hauptbuch), 2 = storniert.

• list_purchase_invoicesnur lesend

  Eingangsrechnungen auflisten, neueste zuerst. unpaidOnly liefert die offenen Verbindlichkeiten. docstatus 0 = Entwurf, 1 = gebucht (verbindlich, im Hauptbuch), 2 = storniert.

• list_itemsnur lesend

  Artikel auflisten (Produkte und Leistungen), optional gefiltert nach einem Namensfragment.

• get_itemnur lesend

  Einen Artikel über seinen Code lesen (der Artikelcode ist die ID).

• get_item_stocknur lesend

  Lagerbestände eines Artikels je Lager. actual_qty ist der physisch vorhandene Bestand; projected_qty berücksichtigt zusätzlich bestellte Zugänge und reservierte Abgänge. Ein Artikel ohne Zeilen hat sich in keinem Lager je bewegt.

• list_leadsnur lesend

  Leads auflisten, neueste zuerst.

• create_leadSchreiben · Freigabe nötig

  Einen Lead anlegen. Schreibt in ERPNext: läuft bei aktivierter Bestätigung über die Freigabe.

• list_opportunitiesnur lesend

  Verkaufschancen auflisten, neueste zuerst.

• create_opportunitySchreiben · Freigabe nötig

  Eine Verkaufschance zu einem bestehenden Kunden oder Lead anlegen. opportunityFrom sagt, um welchen von beiden es sich handelt: eine Kunden-ID mit Customer, eine Lead-ID mit Lead. Schreibt in ERPNext: läuft bei aktivierter Bestätigung über die Freigabe.

• list_journal_entriesnur lesend

  Buchungssätze auflisten, neueste zuerst. Schreibgeschützt: dieser Konnektor bucht, ändert und storniert niemals ein Buchhaltungsdokument. docstatus 0 = Entwurf, 1 = gebucht, 2 = storniert.

• list_paymentsnur lesend

  Zahlungen auflisten (Ein- und Ausgänge), neueste zuerst. Schreibgeschützt. docstatus 0 = Entwurf, 1 = gebucht, 2 = storniert.

• list_gl_entriesnur lesend

  Hauptbuchzeilen auflisten — die gebuchte Buchhaltungsspur, neueste zuerst. Stornierte Zeilen bleiben außen vor, sofern includeCancelled nicht gesetzt ist. Schreibgeschützt.

• add_commentSchreiben · Freigabe nötig

  Einen Kommentar an ein Dokument anfügen. Kommentare sind Notizen im Verlauf: sie ändern das Dokument selbst nie, weshalb sie auch bei sonst schreibgeschützten Dokumenten angeboten werden. Schreibt in ERPNext: läuft bei aktivierter Bestätigung über die Freigabe.

• list_documentsnur lesend

  Listet eines der übrigen Geschäftsdokumente dieses ERPNext auf: Angebote, Lieferscheine, Wareneingänge, Lagerbuchungen, Materialanforderungen, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassungen, Mitarbeitende, Kontakte, Adressen, Support-Tickets, Fertigungsaufträge oder Anlagen. Die Entität wird über ihren Namen angesprochen; jede hat ihre eigenen sinnvollen Spalten.

• get_documentnur lesend

  Liest eines dieser Dokumente vollständig, samt seiner Positionen, sofern vorhanden — die Artikel eines Angebots, die gelieferten Zeilen eines Lieferscheins, die Stunden einer Zeiterfassung.

• list_reference_datanur lesend

  Listet eine Referenztabelle der Instanz auf, um die Werte zu erhalten, nach denen die anderen Werkzeuge filtern: Lager, Kontenplan, Kostenstellen, Artikelgruppen, Kunden- und Lieferantengruppen, Regionen, Maßeinheiten, Preislisten oder Unternehmen.

• run_financial_reportnur lesend

  Führt einen der Standard-Buchhaltungsberichte von ERPNext über einen Zeitraum aus — Summen- und Saldenliste, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Hauptbuch oder die Offene-Posten-Listen für Debitoren und Kreditoren. Das Werkzeug für „wo stehen wir“, statt Buchungen einzeln zu lesen.

• create_taskSchreiben · Freigabe nötig

  Legt eine Aufgabe an, optional in einem Projekt und mit Terminen. Schreibt in ERPNext: läuft bei aktivierter Bestätigung über die Freigabe.

Beispiel-Prompts

Fragen Sie Ihre KI einfach in natürlicher Sprache — sie wählt das passende ERPNext-Tool:

• “Gib mir die Summen- und Saldenliste für dieses Jahr und markiere die Konten mit der größten Bewegung seit letztem Quartal.”
• “Welche Ausgangsrechnungen sind überfällig, um wie viele Tage, und wie hoch ist die Summe je Kunde?”
• “Welche Artikel liegen unter dem Meldebestand, und was ist dafür schon bestellt?”
• “Fasse die GuV dieses Quartals zusammen und sag mir, welche Kostenposition am stärksten gewachsen ist.”
• “Liste die offenen Angebote, die älter als 30 Tage sind, mit ihrem Betrag — damit wir nachfassen können.”

So funktioniert es

1. Erstellen Sie Ihr Proxoria-Konto und fügen Sie Ihren MCP-Endpunkt in Claude oder ChatGPT ein.
2. Verbinden Sie ERPNext mit Ihrem API-Schlüssel — jede Person verbindet ihr eigenes Konto, die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
3. Ihre KI erhält sofort die ERPNext-Tools. Schreibaktionen warten im Dashboard auf Ihre Freigabe, bevor sich etwas ändert.

Häufige Fragen

Gibt es für ERPNext einen offiziellen MCP-Server?

Sie brauchen keinen. Proxoria stellt ERPNext Ihrer KI über das Model Context Protocol bereit — nutzbar aus Claude, ChatGPT, Mistral oder jedem MCP-fähigen Client, ganz ohne offiziellen ERPNext-MCP-Server.

Was kann meine KI über Proxoria mit ERPNext tun?

Sie erhält 27 Tools: list_customers, get_customer, create_customer, list_sales_orders, get_sales_order, list_sales_invoices, get_sales_invoice, list_suppliers, list_purchase_orders, get_purchase_invoice, list_purchase_invoices, list_items, get_item, get_item_stock, list_leads, create_lead, list_opportunities, create_opportunity, list_journal_entries, list_payments, list_gl_entries, add_comment, list_documents, get_document, list_reference_data, run_financial_report, create_task. Ein Beispiel: kunden auflisten, optional gefiltert nach einem namensfragment.

Ist der ERPNext-Konnektor rein lesend?

Nein — er kann auch Daten ändern. Schreibaktionen laufen standardmäßig über die Bestätigungsfreigabe von Proxoria: Ihre KI schlägt sie vor, und Sie geben jede einzelne im Dashboard frei, bevor etwas nach ERPNext geschrieben wird.

Wie verbinde ich ERPNext mit meiner KI?

Legen Sie ein Proxoria-Konto an, verbinden Sie ERPNext mit Ihrem API-Schlüssel und fügen Sie Ihren Proxoria-MCP-Endpunkt in Claude oder ChatGPT ein. Ihre KI erhält sofort die ERPNext-Tools.